Angehörige korrekt beschäftigen Das sollten Sie beachten

Vor allem bei Unternehmen, die als Familienbetriebe organisiert sind, liegt es nahe, Angehörige zu beschäftigen. Dabei ist einiges zu beachten.Angehörige zu beschäftigen hat nicht nur den Vorteil einer in der Regel stärkeren Identifikation mit dem eigenen Unternehmen und der Einbindung einer Vertrauensperson in die betrieblichen Abläufe. Es geht um Voraussetzungen, die andere Personen in aller Regel zumindest in diesem Umfang nicht leisten können. Darüber hinaus bietet die steuerliche Anerkennung eines solchen Arbeitsverhältnisses auch interessante finanzielle Vorteile. Strenge VoraussetzungenUm Missbräuchen vorzubeugen, sind mit der steuerlichen Anerkennung von Angehörigenverträgen strenge Voraussetzungen verbunden, die Betriebsverantwortliche sorgfältig und Punkt für Punkt mit ihrem Steuerberater bereden sollten, der die individuellen Bedingungen des Betriebes kennt und sie in den Formulierungen ausreichend berücksichtigt. Es besteht nämlich durchaus die Gefahr, dass die Finanzbehörden argwöhnen, dass derartige Vertragsgestaltungen, sind sie eher oberflächlich formuliert, lediglich auf dem Papier bestehen, um Steuern zu sparen. Als Folge muss der Betriebsinhaber gerade bei Verträgen mit Angehörigen mit einer intensiven Plausibilitätsprüfung seitens des Finanzamtes rechnen. Ein entscheidender Maßstab für die Ernsthaftigkeit von Angehörigenverträgen besteht darin, dass die Vertragsbedingungen weitgehend denen zwischen fremden Personen entsprechen. Mehr noch: Nach der Rechtsprechung können an den Nachweis der Ernsthaftigkeit sogar noch strengere Anforderungen als bei Verträgen mit Fremden gestellt werden. Um diesen Vorgaben gerecht zu werden, sind eindeutige und unmissverständliche Regelungen zu treffen. Schriftform des ArbeitsvertragesZur Beweissicherung ist eine Schriftform des Arbeitsvertrages dringend zu empfehlen. Das Risiko von Missverständnissen nicht nur zwischen den Vertragspartnern, sondern auch zwischen Betriebsverantwortlichem und der Finanzbehörde können so auf ein Minimum reduziert werden. Dazu sollte formuliert werden, welche Aufgaben das Familienmitglied im Einzelnen auszuführen hat. Bei einer Betriebsprüfung wird gern nachgefragt, ob der Angehörige sich auch in Detailfragen seiner Tätigkeit auskennt und ob er beispielsweise weiß, wie bestimmte Abläufe erfolgen, die zu seinem Aufgabenbereich gehören. Kein Zweifel sollte auch an der Formulierung der Arbeitszeit bestehen. Die Angabe der Wochentage sowie der Zahl der täglichen Arbeitsstunden einschließlich der Pausenregelungen sind weitere markante Punkte. Höhe und Zahlungszeitpunkt des ArbeitsentgeltesSteuerlich relevant ist ein angemessenes Arbeitsentgelt, das eine fremde Arbeitskraft für eine gleichartige Tätigkeit erhalten würde. Orientierung bieten Durchschnittsgehälter der Branche. Darüber hinaus sollte der Angehörige ein eigenes Konto besitzen, auf das die Gehaltszahlung zu den vertraglich festgelegten Terminen erfolgt. Üblich sind monatliche Zahlungen. Wichtig: Eine einmalige Zahlung beispielsweise zum Jahresende ist heikel und kann zur steuerlichen Aberkennung des Arbeitsverhältnisses führen. Werden vertraglich festgelegte Zahlungszeitpunkte nicht eingehalten oder erfolgen Gehaltszahlungen unregelmäßig, kann dies für das Finanzamt ebenfalls ein Indiz dafür sein, dass das Vertragsverhältnis nicht ernsthaft gewollt ist mit der möglichen Folge, den Abzug als steuerliche Betriebsausgabe zu verweigern. Einem Fremdvergleich standhalten müssen ebenfalls die üblichen Folgen aus einem normalen Dienstverhältnis wie Einbehaltung und Abführung der Lohnsteuer und der Sozialversicherungsbeiträge, soweit eine Sozialversicherungspflicht besteht. Das gilt sinngemäß auch für die Regelung des – wie bei nicht zur Familie gehörenden Personen – üblichen bezahlten Jahresurlaubs, der dem mitarbeitenden Familienmitglied ebenso zusteht wie einer fremden Person. Ebenso wie bei nicht zur Familie gehörenden Mitarbeitern üblich, sollte auch bei Angehörigen über eine vertragliche Regelung zur Verschwiegenheitspflicht nachgedacht werden. Danach ist über sämtliche betriebliche Angelegenheiten, insbesondere über Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, die während des Arbeitsverhältnisses bekannt werden, Stillschweigen zu bewahren. Michael Vetter | heike.holland@holzmann-medien.de

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