Sieben Tipps für die Umsetzung - rationell reinigen Gebäudedienste

Mit flexiblen Arbeitszeiten können sich Betriebe als Arbeitgeber attraktiv machen. Bild: Fotolia/fotomekAuch Unternehmen können von flexiblen Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter profitieren. „Den Betrieben bieten flexible Arbeitszeiten die Chance, auf schwankende Auslastung zu reagieren“, sagt Angela Fauth-Herkner, Inhaberin des Beratungsbüros Fauth-Herkner & Partner. Die Mitarbeiter seien damit effizienter einzusetzen, die Produktivität steige. Außerdem falle die Krankheitsquote bei den Mitarbeitern oft um die Hälfte ab. „Insgesamt sinken die Personalkosten um etwa zehn bis 15 Prozent“, sagt die Beraterin. Wichtiger denn je sei es aber, sich als Arbeitgeber attraktiv zu machen. Dennoch können flexible Arbeitszeiten nicht von heute auf morgen eingeführt werden. Das Modell muss zum Bedarf des Unternehmens passen. Grundsätzlich gilt: Egal für welches Modell sich ein Unternehmer entscheidet, er muss sich an die gesetzlichen Regelungen zu Arbeitszeiten und eventuell geltende Tarifverträge halten. Darüber hinaus sollte er folgende Punkte beachten: 1 Arbeitsanfall analysieren: Bevor Betriebsinhaber sich für ein bestimmtes Arbeitszeitmodell entscheiden, sollten sie ihren Arbeitsanfall analysieren und die Zusammenhänge betrachten. „Dann sollte man die Fakten auf den Tisch legen und das Thema entemotionalisieren“, rät Angela Fauth-Herkner. Dabei kann man Führungskräfte und einige Mitarbeiter einbeziehen und fragen: Was ist Ihrer Meinung nach sinnvoll? Bei anderen Betrieben könne man sich möglicherweise etwas abschauen. 2Passendes Modell wählen und Eckdaten herausarbeiten: Flexible Arbeitszeiten gehen bei Gleitzeitmodellen los und reichen bis zur Lebensarbeitszeit. Je nachdem, für welches Modell sich der Betrieb entschieden hat, sollten die Rahmenbedingungen festgelegt werden. Bei Gleitzeit stellt sich etwa die Frage nach Grenzen für Höchst- und Minusstunden. Bei einem Jahreskonto sollte man sich die Vorjahre ansehen, um den geeigneten Zeitpunkt für Stichtage zu finden. Wann müssen Überstunden abgebaut werden und wie werden sie ausgeglichen? Bei Teilzeitmodellen gilt es zu prüfen, welche Arbeitsplätze sich eignen. 3 Führungskräfte schulen: Wenn Führungskräfte Ansprechpartner für die Mitarbeiter sind, sollte man sie vorab schulen. „Führungskräfte sind oft in der Sandwichposition zwischen Chef und Mitarbeitern“, sagt Angela Fauth-Herkner. Sie müssen wissen: Was ist bei der Organisation wichtig und wie geht man mit Konflikten um? Damit alles reibungslos funktionieren kann, ist eine gute Kommunikation unerlässlich. Verbindliche Absprachen sind wichtig und es muss klar festgelegt sein, wer der Ansprechpartner für die Mitarbeiter ist. Es sollte immer wieder Teambesprechungen geben, in denen die Planung für die nächsten Wochen gemacht wird. Vorgesetzte sollten dafür zudem zu festen Zeiten ansprechbar sein. 4 Fahrplan aufstellen: Die Mitarbeiter sollten langsam auf das neue Arbeitszeitmodell vorbereitet und schon früh in die Planungen miteinbezogen werden. Möglich ist es auch, das Modell in einer Pilotphase auszutesten. 5 Jahresplan erstellen: Auch wenn man die genaue Auslastung nicht immer schon im Voraus kennt: „Man sollte zu Beginn des Geschäftsjahres einen groben Plan erstellen und den voraussichtlichen Personalbedarf bestimmen“, sagt Angela Fauth-Herkner. Die Beschäftigten sollten wissen, wann sie Überstunden abbauen können. 6 Flexi-Regeln aufstellen: Gemeinsam mit Führungskräften sollten Betriebsinhaber die Arbeitszeiten planen und zielgerichtet steuern. „Es sollte dabei nicht gelten: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“, sagt die Beraterin. Das vergifte die Atmosphäre unter den Kollegen, denn manche können sich gegen andere nicht durchsetzen. Abhilfe schaffen Flexi-Regeln, die man aufschreiben und im Betrieb aufhängen kann. Dann sei für alle klar, wie Wünsche angebracht werden können. 7 Bei Problemen beraten lassen: Bei Problemen bekommen Betriebe Beratung bei Kammern, Verbänden und Organisationen. Darüber hinaus gibt es verschiedene Zertifikate wie das „Familienfreundlicher Arbeitgeber“-Siegel von der Bertelsmann Stiftung und das INQA-Audit „Zukunftsfähige Unternehmenskultur“, bei denen Betriebe bei der Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle unterstützt werden. (Quelle: Deutsche Handwerks Zeitung)

Flexible Arbeitszeitsmodelle Sieben Tipps für die Umsetzung

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