Yellow Ant, ein IT-Unternehmen aus Magdeburg, hat sich auf Software zur Disposition von Mitarbeitern und deren Zeiterfassung in der Gebäudereinigung spezialisiert. Die Geschäftsführer sind Unternehmer aus der IT- und der Gebäudereinigungsbranche, deshalb sei es quasi eine Lösung aus der Branche für die Branche, teilen die Entwickler mit. Die Cloudanwendung wurde so entwickelt, dass sie die brennenden Problemfelder der Branche anspricht und löst: „Herausforderungen durch unterschiedliche Muttersprachen, die Einarbeitung gering qualifizierter Mitarbeiter, flexible Einsatzplanung, häufiger Personalwechsel, aber auch Probleme mit der korrekten Erfassung von Arbeitszeit oder rechtskonforme Arbeitszeitnachweise sind aufgegriffen worden“, berichtet Geschäftsführer Thomas Kohl.
Die Softwarelösung besteht aus einer Browseranwendung zur Kunden- und Auftragserfassung, Disposition und Personaleinsatzplanung, einem Berichtswesen sowie einer mobilen App für die Kommunikation, Steuerung, Zeiterfassung und Nachweisführung aller Mitarbeiter im Außendienst. Die Anwendung, die auf Microsoft-Technologien basiert und in der europäischen Azure-Cloud gehostet wird, wurde auf der CMS Berlin 2019 vorgestellt. Damit kann im Endeffekt ein Mitarbeiter vor Ort mehrsprachig und ohne Zettel allein mit einem Smartphone gesteuert werden. Die Entwickler betonen insbesondere die Einfachheit der Lösung. Mitarbeiter könnten sekundengenau disponiert werden, auch eine interaktive Kommunikation, zum Beispiel für den Austausch von Arbeitsdokumenten, sei möglich. Ein Disponent oder Objektleiter könne so bis zu 150 Mitarbeiter steuern. Unterlagen wie Stundenzettel, Zertifizierungsdokumente für Altenheime, Desinfektionspläne et cetera werden im Hintergrund automatisch erstellt und stehen sofort bereit.