Neuer FM-Leitfaden aufgelegt - rationell reinigen Gebäudedienste

Der „Leitfaden für die Ausschreibung von Systemdienstleistungen“ im Facility Management bietet Unterstützung für die technische, rechtliche und wirtschaftliche Pflichtenübertragung. Bild: GEFMADurch den neuen Ausschreibungsleitfaden für Systemdienstleistungen des „GEFMA-Arbeitskreises ipv“ werden die beiden bisherigen Leitfäden für die Privatwirtschaft (GEFMA 960) und die öffentliche Hand (GEFMA 961) in einen Leitfaden überführt. Die Neuänderung dient der Erleichterung für die Nutzer. Insbesondere der Anspruch an revisionssichere und compliancegerechte Einkaufsprozesse kann mit der Einbindung von Arbeitsweisen und Prozessen aus dem Leitfaden erfüllt werden. Zusätzlich lassen sich damit die Vergabe-Teams methodisch klarer führen und Entscheidungsprozesse besser verdeutlichen. Ebenso erfährt die Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses eine Standardisierung. Durch den novellierten Ausschreibungsleitfaden für Systemdienstleistungen werden die Werkzeuge – Standard-LV 3.0 (GEFMA 520) und Mustervertrag 3.0 inklusive Leitfaden (GEFMA 510) – ergänzt und verknüpft. Bereits vor einem Jahr wurden der Mustervertrag und der Leitfaden in Kooperation von GEFMA (German Facility Management Association), RealFM (Association for Real Estate and Facility Managers) und Beuth Verlag als umfassendes Informationsangebot für Einzel- und Paketdienstleistungen im Facility Management eingeführt. Ein weiterer Nutzen ergibt sich für europaweite Ausschreibungen von komplexen Systemdienstleistungen. Der Leitfaden bezieht die Eignungs- und Befähigungskriterien der GEFMA-Facility-Management-Excellence-Zertifizierungen für Ausschreibungen im internationalen Wettbewerb ein. Sie ermöglichen dem Auftraggeber, seiner Betreiberverantwortung zur Prüfung derjenigen Auftragnehmer nachzukommen, an die er Betreiberpflichten übertragen will. Der Ausschreibende erzielt damit auch außerhalb deutscher Anbieterstrukturen den Nachweis der qualifizierten Auswahlkontrolle, der zur Übertragung weitreichender Betreiberpflichten erforderlich ist. Die inhaltliche Abgrenzung zwischen den Produkt-Klassen des Facility-Management-Marktes (Einzeldienstleistungen, Paketdienstleistungen und Systemdienstleistungen) bekommt mit dem Leitfaden eine Unterstützung. Dabei setzt der Leitfaden die Anforderungen der DIN EN ISO 9001/FDIS:2015 und deren Ergänzung durch das GEFMA-Facility-Management-Excellence-Programm in die Praxis um. Die Anforderungen zur Formulierung von Rollen relevanter Partner in der Arbeitsteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer werden durch die unterschiedliche Tiefe der Verantwortungsübertragung in den drei Produkt-Klassen sichtbar. Auftraggeber und Auftragnehmer erhalten in der Verknüpfung der drei Werkzeuge Mustervertrag, Standard-Leistungsverzeichnis und ipv-Ausschreibungsleitfaden (integrale Prozess-Verantwortung) eine Hilfestellung.

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