Das Hamburger Unternehmen Dositrack hat eine Mischung aus Dosierstation und Zeiterfassungs- beziehungsweise Qualitätssicherungselement auf den Markt gebracht. Der Name des Dositrack-Systems setzt sich zusammen aus den Abkürzungen für „dosieren“ und „tracken“ und bezieht sich auf die beiden Hauptfunktionen. Ein eingebauter Tablet-PC ermöglicht das Erfassen (tracken) der Arbeitszeiten sowie der Arbeitswege der Mitarbeiter. Darunter befindet sich eine Art Regal. Im oberen Bereich sind anwendungsfertige Reinigungsmittel untergebracht. Im unteren Bereich haben verschiedene Reinigungsmittel in hochkonzentrierter Form ihren Platz. Piktogramme erklären die richtige Dosierung.
Auf dem Tablet-PC können die Reinigungskräfte zudem Schulungsvideos abrufen, Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien in ein vorgefertigtes Formular eintragen und auf Knopfdruck nachbestellen, Leistungsverzeichnisse einsehen, Urlaubsanträge einreichen sowie Unfallverhütungsvorschriften und weitere wichtige Informationen abrufen. Über eine Alarmfunktion wird der Objektleiter per SMS informiert, wenn das Objekt nicht zur vereinbarten Zeit gereinigt wird. Mängel, die bei einer Objektbegehung vom Objektleiter festgestellt wurden, werden automatisch vom Handy des Objektleiters an das Dositrack gesendet. Das System wandelt die Mängel in eine Art To-do-Liste um. Die Reinigungskraft kann sich ohne Bestätigung der Mängel nicht in die Zeiterfassung einloggen. Beim Ausloggen wird sie nach dem Ist-Zustand gefragt, also ob die Mängel behoben sind.
Das Dositrack-Regal wird fest in der Reinigungskammer installiert. Dort meldet sich die Reinigungskraft bei Arbeitsbeginn an und später wieder ab. Dabei wird automatisch ein Foto gemacht. Möglich ist auch, mithilfe eines Zusatzmoduls die Arbeitswege per GPS zu tracken. Die Reinigungskraft zieht dann beim Log-in einen GPS-Logger vom Dositrack ab und führt ihn während der Arbeit mit sich. Wird der Logger beim Abmelden wieder im Dositrack angedockt, werden die Daten für eine spätere Analyse automatisch auf den Server gezogen.
Dositrack sammelt die Daten über die geleistete Arbeitszeit sekundengenau und kann sie nutzen, um über eine DATEV-Schnittstelle automatisch Lohnabrechnungen zu erstellen.
www.dositrack.com