Verdreckte Tastaturen sind nicht nur wenig appetitlich, sie können auch krank machen. Bakterien und Viren vermehren sich schnell in den Ritzen zwischen Buchstaben- und Zahlenblock. Nur Profis mit spezieller Ausrüstung sollten die Reinigung übernehmen.
Bakterien im Zahlenblock
-Verschmutzungen an Computern und sonstigen elektrischen Geräten sind in Büroräumen unvermeidlich. Durch die elektrostatische Aufladung wird Staub und Schmutz angezogen, in dem sich Bakterien schnell vermehren können. So können sich die Geräte zu einem echten Hygieneproblem entwickeln.
Reinigung von Büroräumen, Böden oder Fenstern ist eine alltägliche Aufgabe von Gebäudereinigungsfirmen. Früher hieß es dabei „Finger weg von der EDV!“. Computer, Drucker, Fax usw. waren tabu, doch auch die Benutzer hatten weder Zeit noch die richtigen Utensilien für die Reinigung. Als Folge verdreckten die Geräte und wurden unansehnlich. Die Gebäudereiniger boten fortan Computerreinigungen als Sonderleistung an.
Saubere Arbeitsplätze motivieren
Welche Gründe sprechen für eine Computerreinigung? Ein sauberer Arbeitsplatz motiviert die Mitarbeiter. Verschmutzte Monitore führen zu einer verstärkten Anstrengung der Augen. Dadurch können vorzeitiges Ermüden, Leistungsabfall und Fehlerhaftigkeit eintreten. Viele verschiedene Schmutzarten an den Geräten machen es Bakterien leicht sich zu vermehren und auf den Menschen überzugehen. Weitere Risiken durch eine mangelhafte oder gar keine Computerreinigung können Überhitzung, vorzeitiger Verschleiß, Totalausfall und Datenverluste sein. Täglich rieseln Krümel und sonstige Essensreste in die feinen Ritzen zwischen den Tasten und bilden dort den idealen Nährboden für Viren und Bakterien. Eine regelmäßige Computerreinigung ist daher zwingend notwendig.
Durch die elektronische Aufladung zieht der Monitor Schmutzpartikel aus der Raumluft an. Der Schmutz, der sich auf dem Bildschirm niederlässt, verursacht ein unscharfes Bild, das die Augen des Benutzers belastet. Die Monitoroberfläche ist sehr empfindlich und kann leicht verkratzt werden. Die meisten Flachbildschirme sind zudem mit einer Antireflexbeschichtung versiegelt, welche durch unsachgemäße Reinigung ebenfalls beschädigt werden kann (z.B. Abkratzen von Schmutz mit dem Bleistift, Fingern bzw. durch scharfe Reinigungsmittel etc.). Glasreiniger dürfen nicht eingesetzt werden, da sie Alkohole und Tenside enthalten. Der Monitor würde erblinden, das Bild wird trübe und verliert an Brillanz. Bei der Reinigung mit einem Tuch darf kein zu starker Druck auf die Oberfläche ausgeübt werden, auch um zu vermeiden, dass durch Staubkörnchen Kratzer entstehen.
Das Display sollte regelmäßig mit einem trockenen, weichen Tuch gereinigt werden. Flecken können mit einem feuchten, weichen Tuch entfernt werden, natürlich in Verbindung mit einem geeigneten Reinigungsmittel, das eine Antistatikfunktion hat und somit die Oberfläche mit einem speziellen Schutzfilm versieht, um ein erneutes Einstauben zu verhindern.
Was für ein Tuch sollte eingesetzt werden? Die Aussagen gehen vom weichen Tuch, Baumwolltuch und Brillentuch bis hin zum Mikrofasertuch. In puncto Mirkofaser gehen die Meinungen auseinander, einige raten ganz von ihrer Verwendung ab (siehe folgender Artikel „Bei Mikrofaser ist Vorsicht geboten“), andere schränken ein, Mikrofaser sei nicht gleich Mikrofaser. Es sollte sich nur nicht um ein Tuch handeln, das von der Beschaffenheit den Schmutz im Tuch festhält, da hier die Staubkörnchen, die im Tuch haften, die Oberfläche verkratzen würden. Grundsätzlich gilt bei allen Tüchern, immer nach getaner Arbeit das Tuch ausschütteln bzw. auswaschen. Viele Firmen bieten spezielle Reinigungstücher für Bildschirme an und auch sogenannte Sets, die aus einem alkoholfreien TFT- Reiniger und einem superweichen Mikrofasertuch bestehen.
Tastatur am stärksten verschmutzt
Die Tastatur weist den größten Verschmutzungsgrad auf. Zu den Verunreinigungen der Luft kommt die benutzerbedingte Verschmutzung wie Haut- und Schweißabsonderungen, außerdem Kleinteile wie Krümel und Papierschnipsel.
Diese entwickeln sich durch Bakterienbildung zum Hygieneproblem. Unabhängige Untersuchungen der Arizona State University USA belegen, dass Tastaturen 400-mal stärker mit Bakterien und Viren kontaminiert sind als eine öffentliche Toilette. Eine regelmäßige Reinigung der Tastatur ist somit unbedingt notwendig.
Vorgehensweise der Tastaturreinigung: Die Tastatur wird vom PC abgezogen und umgedreht. Ein Handtuch als Unterlage ist sinnvoll. Dann wird auf der Rückseite geklopft und die losen Verunreinigungen wie Brotkrümel fallen heraus. Richtig gründlich wird es mit einem speziellen Staubsauger, den man auf der niedrigsten Stufe und mit entsprechendem Aufsatz entlang der Ritzen führt.
Anschließend wird mit einem fusselfreien Lappen, der mit einem Reinigungsmittel angefeuchtet wird, über die Tasten gewischt. Die Zwischenräume der Tasten sind mit getränkten Wattestäbchen zu reinigen. Am besten eignen sich zur Tastatureinigung die hierfür speziell entwickelten Tastaturschwämme. Mit dem ersten Reinigungsschwamm wird eine Vorreinigung durchgeführt. Die Zwischenräume sind durch das dickflüssige Reinigungsmittel angefeuchtet. Begonnen wird mit den ersten drei Tastaturreihen, ausgehend von den Zahlen. Drei bis viermal wird der Schwamm mit leichtem Druck längs über die Tastatur geführt. Nach Erledigung aller Tastenreihen wird mit einem neuen ungetränkten Schwamm nachgereinigt, um den gelösten Schmutz wieder aufzunehmen.
PC-Maus – ganz von der Rolle
Auf und in der Maus befindet sich Staub und auf der Oberfläche ein Film aus Fett und Schmutz. Die Maus wird wie folgt gereinigt:
- Grobe Verunreinigungen (Staub) werden mit Druckluft ausgeblasen und gleichzeitig mit dem speziellen Staubsauger aufgesaugt.
- Mechanische Anpressrollen innen werden gereinigt.
- Mechanische Mauskugel mit einem speziellen Walzenreiniger (ohne Alkohol) reinigen.
- Kabel und Stecker reinigen.
- Reinigung der gesamten Maus einschließlich aller Zwischenräume mit Kunststoffreiniger.
- Entfernung von vorhandenen Farbrückständen (Kugelschreiber, Filzstift etc).
Bei Druckern entsteht die Verschmutzung durch den Betrieb, Papierstaub, Toner und Farbe, die sich auf Leitgestänge, Druckerwalzen, elektrische Bauteile und Außengehäuse festsetzen. Professionelle Reinigung büroelektrischer Geräte erfordern spezielle Produkte, die den Anforderungen einer schonenden, gründlichen Reinigungspflege genügen, denn sie dürfen keine Schäden verursachen.
Nur Spezialprodukte verwenden
Folgende Produkte kommen zum Einsatz:
- Fusselfreie Reinigungstücher aus Mischgewebe, aus Polyester und Baumwolle oder bestimmte Mikrofasertücher.
- Kunststoffreiniger mit hoher Reinigungswirkung. Reiniger, die antiseptisch und antistatisch wirken.
- Bildschirmreiniger haben eine wässrig alkoholische Tensidlösung mit Antistatikum. Fett, Nikotin, Tinte können damit mühelos entfernt werden.
- Sonstige Reinigungshilfsmittel, wie Etikettenreiniger, Schaumreiniger, Walzenreiniger, Tastaturschwämme, Keile, Spezialpinsel, Druckluftspray und Staubsauger mit Spezialzubehörteilen.
Kunden für die Computerreinigung können über Anzeigen und Telefonakquise, sehr oft auch über den bestehenden Kundenstamm gefunden werden. Teilen Sie genau mit, welche Leistungen unter dem Oberbegriff „Computerreinigung“ zu verstehen sind. Erstellen Sie eine umfangreiche Leistungsübersicht. Darin kann enthalten sein:
- Computer: Innen- und Außenreinigung, Lüfter, Enstatisieren.
- Monitore: Bildschirm, Gehäuse aussen, Lüftungsschlitze, Entstatisieren
- Tastatur: Tasten und Zwischenräume.
- Drucker: Innen-/Außenreinigung, Führungsschienen, Walzen, Papierschächte.
Zeigen Sie auf, welche Vorteile die intensive Computerreinigung für den Kunden hat. Kostenreduzierung durch weniger Reparaturen und Ausfallzeiten, längere Lebensdauer der Geräte, Steigerung der Produktivität, Wohlfühlen der Mitarbeiter sind nur einige Punkte, die für die Reinigung sprechen.