Das Leipziger Softwareunternehmen Innolytics hat die komplexen Anforderungen der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001 vollständig digitalisiert und eine entsprechende Softwarelösung zur ISO-Zertifizierung entwickelt. Damit sollen der zeitliche Aufwand und die Kosten für die ISO-Zertifizierung um mehr als 80 Prozent sinken. „Alleine das Erstellen der Ist-Analyse und eines Maßnahmenplans dauerte bislang mehrere Wochen“, betont Dr. Jens-Uwe Meyer, Vorstandsvorsitzender von Innolytics. „Deshalb ist unsere Technologie für Unternehmen, die sich nach ISO 9001 zertifizieren lassen möchten, eine echte Revolution. Dies wird den Markt verändern.“ Hierfür wurden sämtliche der mehr als 300 Normanforderungen digitalisiert, in Algorithmen abgebildet und so wurde ein digitaler Zertifizierungsprozess geschaffen. Er führt die Nutzer in 45 min anhand von rund 100 Fragen durch das Regelwerk. Auf Basis der Antworten errechnen die Algorithmen dann, welche Anforderungen Unternehmen bereits erfüllen. Zudem listen sie die konkreten Maßnahmen und Aufgaben auf, die das Unternehmen für die Zertifizierung noch umsetzen beziehungsweise erfüllen muss. Die Maßnahmen werden automatisch in einen Arbeitsprozess übertragen, Verantwortlichkeiten werden vergeben und Umsetzungsziele definiert. Dabei bildet die Software alle Anforderungen der ISO 9001 in einer Plattform ab: beispielsweise Dokumentenlenkung mit Freigabeprozessen, ein internes Verbesserungsmanagement, Prozessvisualisierungen, interne Audits und Management-Reviews.
Innolytics plant, neben der ISO 9001 weitere Managementsysteme wie die ISO 14001 (Umweltschutzmanagement), die Anforderungen an Nachhaltigkeit sowie gesetzliche Vorschriften wie das Lieferkettengesetz zu digitalisieren. „Unternehmen, die mit unseren kostenlosen Tools den ersten Schritt gehen, erhalten von uns ein Zertifikat, das ihnen bereits die teilweise Umsetzung der ISO 9001 bestätigt“, sagt Meyer. Auch das Umsetzen der Maßnahmen mit Hilfe der Software ist für 30 Tage kostenlos.