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Umsetzung der DSGVO in der Unternehmenspraxis Ein Thema mit vielen Facetten

Am 25. Mai tritt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Mit welchen Erwartungen gehen Unternehmensvertreter aus dem Gebäudereiniger-Handwerk an die Sache heran und wie haben sie sich vorbereitet? rationell reinigen hat nachgefragt. Drei Antworten aus der Branche.

Michael Öttl, Geschäftsführer, Sturm & Öttl, Vaterstetten

Durch die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird erstmalig in Europa ein einheitliches Datenschutzniveau herrschen. Im Großen und Ganzen ändert sich für deutsche Unternehmen kaum etwas, da in die neue Verordnung viele Aspekte des bisherigen Bundes­datenschutzgesetzes mit aufgenommen wurden. Grundsätzlich bietet die DSGVO einige Vorteile, da Regelungen, die zwar bisher schon galten, aber noch nicht überall umgesetzt wurden, nun etwas strenger kontrolliert und auch eingefordert werden. Dies sorgt für Gleichbehandlung der Unternehmen.

Wir als Mittelständler können mit einem überschaubaren Aufwand die geforderten Regelungen umsetzen. Für uns bedeutet die DSGVO, dass wir die Regelungen, an die wir uns bereits seit Jahren halten, lediglich noch etwas genauer formulieren müssen und unsere Dokumentation bezüglich Datenschutz anpassen müssen.

Nachdem das Thema Datenschutz so komplex geworden ist, haben wir uns einen externen Datenschutzbeauftragten genommen, der uns bei der Umsetzung der neuen Regelungen unterstützt. Gemeinsam werden wir im Rahmen eines Audits den Ist-Zustand ermitteln und auf Basis der Daten entsprechende Anpassungen vornehmen müssen.

Bei der Entscheidung, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, haben uns die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten ganz klar überzeugt. Der interne Datenschutzbeauftragte, der schwerpunktmäßig auch seiner normalen Tätigkeit nachkommen muss, kann lange nicht so effektiv vorgehen wie ein externer Datenschutzbeauftragter, der sich als geschulter Fachmann ausschließlich mit diesem Thema auseinander­setzt. Für uns hält sich der zeitliche Aufwand dabei zum Glück in Grenzen, da wir auf fertige Konzepte unseres Dienstleisters zurückgreifen können.

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