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CMS_de_05/2015

www.cms-berlin.de Seite 7 AUSSTELLERLEITFADEN Anfang September 2015 Beim Koff erpacken nicht vergessen • Auf- und Abbauausweise Sicher sind Sie schon jetzt im CMS Fieber! Sie haben Ihre Messeziele defi niert und die • Ausstellerausweise Vorbereitungen für die Konzeption Ihres Standes sowie die Planung für Ihren Aufenthalt • Dokumente für Hotel und Reise in Berlin laufen auf vollen Touren. Natürlich gibt es trotzdem noch eine Menge zu tun. • Eintrittskartengutscheine Für Ihre optimale Messeplanung haben wir Ihnen eine nützliche Checkliste zusammen- • Visitenkarten gestellt. • Visum oder Pass Vor Ort – am Messestand An alles gedacht? • Anlieferung von Ausstattung und Informationsmaterialien • Abnahme Standbau und technischer Geräte durch Aussteller Ab April 2015 • Standabnahme durch Bauleitung der Messe Berlin Wichtige Papiere • Einweisung des Standpersonals • Erhalt von Zulassung, Anzahlungsrechnung, Aussteller-Service-Mappe und Ausweisen Während der CMS 2015 • Ggf. Bestellung zusätzlicher Aussteller-/Aufbauausweise • Zutritt mit Ausstellerausweis ab 9 Uhr, Besucher ab 10 Uhr, Ende 17 Uhr • Bestellung von Eintrittskartengutscheinen • Kundengespräche, Termine • Vorbereitung von Formularen für Gesprächsprotokolle • Eigener Besuch der Messe • Anmeldung für CMS Purus Award einreichen! • Teilnahme an Seminaren und Events Planung des Messestands Nach der CMS 2015 • Planung von Standbau, Ausstattung, Dienstleistungen und • Abbau des Messestands Standpersonal • Auswertung von Informationen, Angeboten und Pressemeldungen • Vorbereitung des Transports, ggf. Bestellung einer Spedition • Auswertung der Messeziele • Einholen der Standbaugenehmigung • Auswertung von Budget und Kosten • Bestellung von Standbauer und technischen Services • Auswertung der Besucherkontakte • Pfl ege der Datenbank Virtual Market Place® • Begleichung der Abschlussrechnung • Eintrag und Pfl ege des Profi ls im CMS Networking Tool • Sendung und Bearbeitung von Kontaktanfragen • Regelmäßige Überprüfung des CMS Virtual Market Place auf Terminanfragen Noch Fragen? • Bearbeitung des Katalogeintrags Wir halten Sie ständig auf dem Laufenden über Aussteller, Angebote, Anreise, Termine und vieles mehr: www.cms-berlin.de Kommunikation und Werbung • Planung von Aktionen und Veranstaltungen am Stand und ggf. Anmeldung • Bestellung von Werbemitteln (Korrespondenzaufkleber, Flyer etc.) und Displays Ab Juli 2015 • Vereinbarung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und Presse am Stand • Versenden der Einladungen an Kunden und Geschäftspartner • Druck und Bestellung von Materialien und Visitenkarten • Buchung des Pressefachs im CMS Virtual Market Place Grafi k: Messe Berlin • Buchung von Werbefl ächen auf dem Gelände, im Katalog und • Organisation der Werbeaktionen DAS CMS TEAM DER MESSE BERLIN Ihre kompetenten Ansprechpartner für Ihre Messeteilnahme auf der CMS 2015: Heike Hemmer zeichnet für die gesamte Koordination des Messeprojektes Messeprojekte sind Mannschaftsleistungen, die von vielen Menschen mit einem speziellen CMS verantwortlich – von der konzeptionellen Planung über die Koordina- Know-how professionell durchgeführt werden. Wer steckt hinter dieser Organisationseinheit tion aller in- und ausländischen Akquisitions- und Marketingaktivitäten bis „CMS“? Neben einem ganzen Stab von Messe-Mitarbeitern aus Technik, Service und Logistik, hin zur Etatplanung und -kontrolle. Protokoll und Gastronomie ist das Kernteam der CMS Ansprechpartner für alle inhaltlichen und organisatorischen Belange der Reinigungsfachmesse. (Fotos: Messe Berlin) Heike Hemmer | Projektleiterin Telefon: +49 30/30 38-2109, E-Mail: hemmer@messe-berlin.de Maja Lorenz ist Ihre Ansprechpartnerin zum2. Internationalen CMS Kongress Annick Horter ist zuständig für den Verkauf der CMS Ausstellungsfl äche und „Mensch und Markt“ und zu den internationalen Messe-Auftritten der CMS. die Ausstellerbetreuung. Sie plant die Hallen, nimmt die Standplatzierung vor und berät Aussteller und Messebauer in allen Fragen rund um den Standbau. Maja Lorenz | Projektorganisatorin Telefon: +49 30/30 38-2154, E-Mail: lorenz@messe-berlin.de Annick Horter | Projektorganisatorin Telefon: +49 30/30 38-2035, E-Mail: horter@messe-berlin.de Jelena Kubura ist unter anderem zuständig für die Fachbesucherbetreuung, Wolfgang Rogall ist zuständig für die gesamte Presse- und Öff entlich- die Koordination der Nebenraumvermietung, die Organisation des CMS keitsarbeit der CMS. Er betreut mit seinem PR-Team das Pressezentrum Rahmenprogramms und die Koordination des CMS Purus Awards. und berät und unterstützt die Aussteller bei deren Pressearbeit zur CMS. Jelena Kubura | Projektorganisatorin Wolfgang Rogall | Pressereferent Telefon: +49 30/30 38-2112, E-Mail: kubura@messe-berlin.de Telefon: +49 30/30 38-2218, E-Mail: rogall@messe-berlin.de Ute Lemme verantwortet die Entwicklung der Werbestrategie und die Sabine Burger ist verantwortlich für die Bereitstellung des Virtual Market werbliche Umsetzung der CMS Kampagne. Place®. Darüber hinaus ist sie Ansprechpartnerin für die Online-Aussteller- und -Produktsuche der CMS unter www.cms-berlin.de. Ute Lemme | Werbereferentin Telefon: +49 30/30 38-1856, E-Mail: lemme@messe-berlin.de Sabine Burger | Marketing Director Virtual Market Place® Telefon: +49 30/30 38-2118, E-Mail: s.burger@messe-berlin.de


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