Die Leiter der Zentralen Vergabestelle, Ralf Kriesemer und Karl-Heinz Müller, legen besonderen Wert darauf, dass die Lösung einfach zu handhaben ist und Unternehmen nicht durch komplizierte Technik abgeschreckt werden. Deshalb wählte man das elektronische Vergabeinformations-System subre-port ELViS. Die Plattform ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Die Software sei sofort einsetzbar, niemand müsse sich eine Software zum Bearbeiten der Dokumente von der Vergabeplattform herunterladen, so Kriesemer.
Für einen Übergangszeitraum wird die Angebotsabgabe per Post noch möglich sein. Bürgermeister Herbert Napp: „Die Reise geht klar in Richtung verbindliche elektronische Vergabe.“