Um Kosten und Aufwand zu reduzieren, setzt die Stadt Neuss ab sofort auf die E-Vergabe von öffentlichen Ausschreibungen. Weitere Vorteile, die sich ergeben: Die Stadt kann schneller auf Bieterfragen reagieren, Fehlerquellen vermeiden und farbige Planungsunterlagen oder Bilder zur Verfügung stellen. Die Leiter der Zentralen Vergabestelle Ralf Kriesemer und Karl-Heinz Müller legten besonderen Wert darauf, dass die Lösung einfach zu handhaben ist und Unternehmen nicht durch komplizierte Technik abgeschreckt werden. Deshalb wählte man das elektronischen Vergabeinformationssystem subre-port ELViS. Die Plattform ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Die Software sei sofort einsetzbar, niemand müsse sich eine Software zum Bearbeiten der Dokumente von der Vergabeplattform herunterladen, so Kriesemer.
Für einen Übergangszeitraum wird die Angebotsabgabe per Post noch möglich sein. Bürgermeister Herbert Napp: „Die Reise geht klar in Richtung verbindliche elektronische Vergabe.“