Der Softwarespezialist Collmex (Saarbrücken) stellt mit „Collmex buchhaltung free“ eine Softwarelösung zur Verfügung, mit der kleine Unternehmen kostenlos ihre Buchhaltung über das Internet erledigen können – einschließlich Einnahme-Überschuss-Auswertung.
Anwender können mit dem Programm alle anfallenden Geschäftsvorgänge buchen und ihre monatlichen oder vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldungen per Mausklick ans Finanzamt senden. Für die häufigsten Vorfälle, etwa den Einkauf von Waren und Dienstleistungen oder den Zahlungseingang bei einer Ausgangsrechnung, stehen Buchungsvorlagen zur Verfügung. So kann die Buchhaltung auch ohne Vorkenntnisse schnell und fachlich korrekt erledigt werden.
Weil die Onlinesoftware in einem Rechenzentrum betrieben wird, sind keine Installationen oder Updates auf dem PC des Nutzers notwendig. Der verschlüsselte Zugriff auf die Daten ist per Browser von jedem Computer mit Internetzugang aus möglich. Durch die permanente Aktualisierung der Software ist gewährleistet, dass sie stets den neuen Steuergesetzen entspricht.