Die wachsenden Herausforderungen, die ein modernes Facility Management an das Reporting, die Prozessoptimierung und die Kosteneffizienz stellt, sind heutzutage ohne eine leistungsfähige Software nicht mehr zu bewältigen. Deshalb setzt auch die Universität Luzern seit kurzem auf die CAFM-Software KeyLogic der BFM Building + Facility Management GmbH, Eschborn.
Auf 45 270 m² sind nach dem Umbau des bestehenden Postbetriebsgebäudes die Universität Luzern, die Pädagogische Hochschule sowie die Bibliothek und eine Mensa untergebracht. Die Universität Luzern als Auftraggeber nutzt KeyLogic für folgende Aufgaben: In Phase I wurde der Umzug inklusive Inventarisierung mit KeyData realisiert. Die Übersiedlung der dezentralen Standorte in das neue Gebäude wurde mit der Eröffnung am 1. September 2011 abgeschlossen. Die Flächenbelegungsplanung, das Flächenmanagement inklusive grafischer Abbildung, das Auftragsmanagement zur Bewirtschaftungsunterstützung, die zentrale Schlüsselverwaltung und das Reinigungsmanagement wurden ebenfalls in der ersten Phase umgesetzt. Es folgen noch das technische Anlagenmanagement mit der Planung und Durchführung von Instandhaltungsmassnahmen (Wartung und Instandsetzung). Interessierte können sich an der Messe «Facility Management» in Frankfurt/Main vom 6. bis 8. März 2012 über KeyLogic und KeyData in Halle 1.0, Stand A 30 informieren.